1.  Polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym https://vivianail.pl (dalej: „Polityka”) została stworzona i przyjęta przez Właściciela.

2.  Terminy użyte w Polityce oznaczają:

1)  Serwis: serwis internetowy https://vivianail.pl;

2)  Użytkownik: podmiot korzystający z Serwisu;

3)  Właściciel: VIVIANAIL TERESA AUGUSTYNIAK, ul. Grodzka 50/30, 58-316 Wałbrzych, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki NIP: 8861492782, Regon: 020325525, e-mail kontakt@vivianail.pl, tel. +48 602-446-845.

4)  Cookies: pliki tekstowe, wysyłane przez Serwis i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego Użytkownik korzysta podczas korzystania z Serwisu.

3.  Celem Polityki jest w szczególności:

1)  udzielenie Użytkownikom informacji dotyczących wykorzystywania Cookies w Serwisie, wymaganych przez przepisy prawa;

2)  zapewnienie Użytkownikom ochrony prywatności w zakresie odpowiadającym standardom i wymogom określonym w obowiązujących przepisach prawnych.

4.  Właściciel ogranicza zbieranie i wykorzystywanie informacji dotyczących Użytkowników do niezbędnego minimum.

5.  W celu uzyskania pełnego dostępu poprzez Serwis do treści i usług oferowanych przez Właściciela, wskazane jest zaakceptowanie Cookies. Akceptacja może być dokonana za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego w wykorzystywanym przez Użytkownika urządzeniu lub konfiguracji usługi.

6.  Zastosowanie mają m.in. następujące przepisy prawa:

1)  ustawa z dnia 12 lipca 2024 roku prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. 2024.1221);

2)  ustawa z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2024.1513 t.j. ze zm.);

3)  rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016) (dalej: „Rozporządzenie”);

4) ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019.1781 t.j. ze zm.).

1.  Właściciel jest administratorem danych osobowych. Dane dotyczące Użytkowników przetwarzane są przez Właściciela zgodnie z przepisami prawa. Uzyskane przez Właściciela dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na podstawie udzielonej przez Użytkownika zgody lub wystąpienia innej przesłanki uprawniającej do przetwarzania danych według przepisów.

2.  Właściciel dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, aby dane te były:

1)  przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla Użytkowników i innych osób, których dane dotyczą;

2)  zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;

3)  adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;

4)  prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;

5)  przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane;

6)  przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych,

3.  Właściciel stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych oraz ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

4.  Właściciel dąży do systematycznego unowocześniania stosowanych informatycznych, technicznych i organizacyjnych środków ochrony tych danych, w szczególności Właściciel zapewnia aktualizacje informatycznych środków ochrony pozwalającą na zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem oraz innymi zagrożeniami, płynącymi z funkcjonowania systemu informatycznego oraz sieci telekomunikacyjnych.

5.  Każdemu Użytkownikowi, który w jakikolwiek sposób udostępnił Właścicielowi swoje dane Właściciel zapewnia dostęp do danych i korzystanie z innych praw osobom, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym osobom tym przysługuje:

1)  prawo wycofania zgody w sprawie przetwarzania danych osobowych;

2)  prawo do informacji dotyczących ich danych osobowych;

3)  prawo dostępu do danych osobowych;

4)  prawo sprostowania danych osobowych Użytkownika, które są nieprawidłowe, w tym prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

5)  prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);

6)  prawo do ograniczenia przetwarzania;

7)  prawo do przenoszenia danych;

8)  prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania;

9)  prawo do skargi do organu nadzoru i korzystania z innych środków prawnych celem ochrony swoich praw.

6.  Osoba mająca dostęp do danych osobowych przetwarza je wyłącznie na podstawie upoważnienia Właściciela lub umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie na polecenie Właściciela.

7.  W związku z działalnością Serwisu Właściciel korzysta z usług innych podmiotów, w tym w celu wykonania usługi na rzecz Użytkownika. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane:

1)  firmie hostingowej;

2)  dostawcy oprogramowania do obsługi Serwisu;

3)  dostawcy usług internetowych;

4)  dostawcy usług marketingowych lub reklamowych;

5)  firmom świadczącym usługi kurierskie lub pocztowe;

6)  dostawcy platformy płatności elektronicznych;

7)  dostawcy rozwiązań księgowych lub fakturowych, w tym dostawcy oprogramowania, podmiotom wspierającym obsługę Krajowego Systemu eFaktur;

8)  podmiotom świadczącym obsługę księgową lub prawną,

8.  Właściciel wskazuje, że w ramach Serwisu może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

1)  kontakt z Użytkownikami lub odpowiedź na ich zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO)  jako prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest zapewnienie odpowiedniej obsługi Użytkowników;

2) przyjmowanie, rozpatrywanie i realizacja reklamacji (szczegóły w § 4);

3) dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

4) prowadzenie rachunkowości administratora, wystawianie faktur i dokumentów realizacja obowiązków ustawowych w tym w zakresie Krajowego Systemu eFaktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

5)  wysyłka, odbiór i ewidencja korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest zapewnienie odpowiedniej obsługi Użytkowników).

6)  własne cele marketingowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

7)   komunikatów wysyłanych do Użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest zapewnienie odpowiedniej obsługi Użytkowników).

9.  Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu innym niż zostały zebrane.

10.  Korzystanie z Serwisu i podanie danych osobowych Użytkowników jest w pełni dobrowolne. Podanie danych osobowych może być obowiązkiem ustawowym lub warunkiem zawarcia umownym np. ze względów rachunkowych czy podatkowych Właściciel posiada obowiązek prawny przetwarzania danych Użytkowników, co oznacza, że w tym przypadku podanie danych jest wymogiem ustawowym.
11. Co do zasady Właściciel nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
12. Do przetwarzania danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, może dochodzić w związku z wykorzystywaniem opcjonalnych (marketingowych) plików Cookies oraz narzędzi partnerów (takich jak Google, Meta, Tiktok, itp.). Celem takiego przetwarzania są cele marketingowe Właściciela lub personalizacja treści kierowanych do Użytkownika (w tym dopasowanie ich do potrzeb lub zainteresowań Użytkownika).

1.  Polityka została przyjęta na mocy zarządzenia Właściciela i wchodzi w życie z dniem 01.09.2026

2.  Wszelkie odstępstwa od Polityki wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3.  Prawem właściwym dla Polityki jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej.

4.  W sprawach nie uregulowanych w Polityce stosuje się odpowiednie przepisy prawa.

5.  Niniejszy dokument chroniony jest prawem autorskim i udostępniany na prawach licencji. Jakiekolwiek używanie dokumentu bez zgody autora, rozpowszechnianie przez publikację jest zabronione.